赢在秋毫

《赢在秋毫》

第九十七节 库存周转率

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库存周转率是指某时间段的出库总金额(或者总数量)与该时间段库存平均金额(或数量)的比,是指在一定期间(比如说一年或半年)库存周转的速度。通俗地说,库存周转率是在某一时间段内库存货物周转的次数,是反映库存周转快慢程度的指标。库存周转率越大,也表明销售情况越好。

“这个……”江小伟用食指把自己的眼镜往上推一下,“嘿嘿……陈总经理,不瞒你说……库存周转率这个指标,虽然我们的前任财务经理一直跟踪着,也在某些场合向我们提起过。但是,嗯……大家并不怎么重视……”

牛小白听陈婉诗说过:从财务的角度考核库存周转率的目的,在于计划、预测整个公司的现金流,从而考核整个公司的需求与供应链运作水平。提高库存周转率,对于加快资金周转、提高资金利用率、变现能力具有非常积极的作用。

另一方面,在物料保质期及资金允许的条件下,可以适当增加其库存控制目标天数,以保证合理的库存。反之,则可以适当减少其库存控制目标天数。

“就是啊!物料买都买回来了,在仓库里放着。既然钱都花了,还算这个干什么?”胡鸿飞轻飘飘地附和道。他看了一眼陈婉诗,昂着头,用一副高居临下的口吻说道:“想要满足甚至超越顾客们的期望,就要把及时交货率做好。而对我们生产部门来说,仓库里的物料一定要足够,越多越好!俗话说得好,舍不得孩子,套不了狼啊。虽然……陈总经理你的管理经验并不是很足,但是这种显浅的道理,你总归会懂吧?”

胡鸿飞说完,用手肘捅了一下坐在自己身边的江小伟,怪声怪气地说道:“江经理,我所说的这些,没毛病吧?”后者嘿嘿一笑,看了看陈婉诗,又看了看胡鸿飞,没有接过话来。

陈婉诗轻轻地摇了摇头,用非常坚决的口气说道:“不行!我们既要保证及时交货率,又要提高库存周转率。在销售额不变的情况下,在库的呆滞物料一定不能太多,正常的物料也要适当减少数量;当销售额上升时,我们更要控制库存增长的速度。”

“不行?这……哈哈!”胡鸿飞哑然一笑,“陈总经理,你以为我们在玩过家家啊?你知道吗?要保证及时交货率,仓库就必须持有大量的库存,这是一个常识啊。没有足够的库存,巧妇也难为无米之炊呀,怎么给你保证及时交货率?又想马儿跑得好,又想马儿不吃草……哼!哪有这种好事?”

对于胡鸿飞并不是很友好的口气,陈婉诗脸上一如既往的平淡,看不出一丝丝的变化。她左手优雅地打开了自己的工作笔记本,右手拿起了钢笔,平静地问道:“请问胡经理,你认为的‘大量的库存’,指的是多少?换言之,生产部要达成100%的及时交货率,你认为多少库存才是足够的?”

“这个问题,不难回答!”胡鸿飞慢慢地捋了几下自己油光发亮的头发,高声回答说:“我认为,对未来生产计划的预测非常重要。足够的物料数量,是建立在预测客户们对各种各样产品未来需求的基础之上,再考虑到供应商的供货周期、零部件的质量水平,适当地增

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加一些安全库存,然后通过公司erp软件计算出来的。如果连预测都做不好,怎么能控制物料的库存量?”

陈婉诗的嘴角微微翘了一下,在工作笔记本的一页空白页上画了一个大大的正方形。随后,她低着头盯着这个正方形,漫不经心地问道:“胡经理,你最近有到外边小饭店里下馆子吗?”

“下馆子?”对于这个看似不相关的问题,胡鸿飞楞了一下,“有啊,呵呵!我喜欢到外面下馆子……只不过,我更喜欢去那些上点档次的大酒店下馆子,而不喜欢路边的小饭店。”

陈婉诗在她的大正方形里又画了两个小正方形,“不管是大酒店,还是路边的小饭店,请问胡经理,有谁给他们的老板提供过什么预测?比如说,今天我们有几个人要去他们那里吃饭?要吃什么菜?有没有明天、后天或者下个月的滚动预测?”

陈婉诗顿了顿,将其中一个小正方形打了一个大大的叉,继续问道:“除了像婚庆、公司年会等重大活动,一时兴起去饭店吃饭的客人们,需要给小餐馆的老板们提供未来吃饭的预测吗?另外,你看到哪家小餐馆是上了所谓的‘erp系统’的?”

江小伟一边听,一边频频点头。等陈婉诗把话说完了,他这才满脸微笑地对胡鸿飞说道:“胡经理,你不要小看这些小餐馆的小老板们,他们控制食材数量的水平非常高!为了保证让客人们能及时吃到他们想要吃的东西,餐馆最好要准备大量的食材;但是,餐馆的资金、场地都是有限的,这个‘大量’是有一个度的。所以他们必须结合以往的经验,加上一些个人对现在行情的判断,做出精打细算的安排。”

江小伟亲切地拍了拍胡鸿飞的肩膀,非常老道地说到:“你想想啊,食物准备少了,不够客人吃,赚不到钱;食材准备多了,有可能造成不必要的浪费,结果也是赚不到钱。如何保证既能满足客人们的需求,又尽可能地减少食材的浪费,小餐馆的小老板们不得不每天要回答这些问题:我到底要准备什么食材?准备多少食材?何时准备食材?等等……”

陈婉诗点了点头:“江经理说得非常专业!我们作为福马公司的经理人,要有主人翁的精神,每次购置物料的时候都需要像这些饭店的小老板们一样,通盘地考虑一下。”

胡鸿飞一脸鄙视地看了看江小伟,双手抱胸,甩了甩头发,“那……你们看,我应该怎么做?你们吩咐一句,我去执行就是了。何必要来问我这种不专业人士的意见?”

陈婉诗把工作笔记本翻到了记得密密麻麻的一页,扫视了众人一眼,慢悠悠地说道:“如何才能提高公司的库存周转率?这几天我一直在思考着这个问题。这里有一些我个人的理解,我想说给大家分享一下。如果你们有不同的见解,欢迎你们提出来。”

“我们福马公司是一家制造型企业,我们的库存包括原材料、半成品、成品,是为了公司生产经营的顺利进行。合理的库存周转率,是衡量库存管理的重要指标。我认为,我们的库存周转率是因为材料的库存金额太大了。所以,我想到了改善的方向:保持生产计划的准确性,

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提高销售计划、销售订单的准确性。”

“在生产管理方面,生产计划做得准确,采购订单可以顺利地下达、执行,采购的材料可以及时地耗用,库存周转率就提升了;保持对计划制订人员的追责,可以降低工作失误。”

“在库存管理方面,一旦产生呆滞的原材料或库存商品,必须及时清理,保持库存的物资都是可以使用的,可以提升库存周转率;月末盘点之前可以暂时不收货,可以控制月末库存金额,也可以提升周转率。”

“在销售管理方面,销售计划准确,后续工作才能准确进行,因此销售计划准确是保持合理库存的前提。可以说,销售订单是产生一切库存的原因。提高销售订单的准确性,每件生产的产品都可以按时发货,不产生呆滞成品,可以提升库存商品的周转率。在销售合同或订单上要求客户按时收货,可以及时清空库存,也可以提升周转率。保持对销售人员和采购人员工作失误的合理追责,提升相应的计划的准确性,可以降低呆滞库存……”

……

“陈总经理,你说过提高库存周转率可以提高资金的利用率。这个帮助有多大,能具体地给我们说一说吗?”牛小白问道。

听到了牛小白问的这个问题,陈婉诗面露微笑,看了他一眼,对他说道:“牛经理,今时今日大家都知道了,一家公司的现金流是否健康,这是决定它生死存亡的关键。而提高库存周转率不但可以提高资产回报率,由于现金快速地周转,还可以为公司节约宝贵的现金流。我来给大家举一个例子。”

陈婉诗一边说,一边低着头在自己的工作笔记本上快速地计算着:

假如有家公司的年销售额是一个亿,其中物料成本为60%。也就是说,这一个亿的销售额里包括了6000万的物料成本和4000万的利润及其他成本。6000万的物料成本,分摊到一年365天,www.youxs.org;

如果现在这家公司手里只有500万的现金可以用于购置物料,以保持足以支持正常生产运作的原料、半成品、成品数量,而且还要做到不拖欠供应商的货款。这500万可以支撑多少天用于正常生产的物料成本呢?很明显,www.youxs.org,www.youxs.org。www.youxs.org。换言之,要想这500万能够转得起来,www.youxs.org。

我们知道,现金周期等于应收账款天数减去应付账款天数,再加上平均库存持有量天数。假设把成品卖给了客户之后,他们公司的平均应收账款周期为70天;他们公司给物料供应商的平均应付账款周期为60天。通过这个计算可以知道,www.youxs.org。

很明显,www.youxs.org——www.youxs.org——www.youxs.org!

如果提高了库存周转率,会发生什么样的变化呢?

(本章完)

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